Einführung
Kanban ist eine aus Japan stammende Methode zur Prozesssteuerung und -optimierung, ursprünglich entwickelt von der Toyota Motor Corporation, um ihre Fertigungs- und Produktionssysteme zu optimieren. Heutzutage hat Kanban weitreichende Anwendung in verschiedenen Bereichen, darunter auch im Bereich von Webdesign und IT-Projektmanagement gefunden. Der Begriff selbst leitet sich von den japanischen Wörtern für “visuelle Karte” oder “Schild” ab.
Hauptbestandteile des Kanban
Visualisierung des Arbeitsflusses
Bei Kanban wird der gesamte Prozess visuell dargestellt, in der Regel auf einem Kanban-Board mit Spalten, die die verschiedenen Stadien des Arbeitsprozesses repräsentieren. Jeder Aufgabe oder Aufträger (oft als “Ticket” bezeichnet) wird auf einer Karte notiert und bewegt sich von der linken zur rechten Seite des Boards, während sie durch die verschiedenen Phasen des Prozesses fortschreitet.
Limitierung laufender Arbeit
Ein zentrales Prinzip von Kanban ist es, die Menge an Arbeit zu beschränken, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in Bearbeitung ist. Dies wird erreicht, indem für jede Phase des Arbeitsprozesses eine maximale Anzahl von Tickets festgelegt wird, die gleichzeitig bearbeitet werden dürfen.
Management von Fluss und Durchlaufzeit
Auf einem Kanban-Board wird der “Fluss” einer Aufgabe durch den Prozess verfolgt. Durch die Überwachung, wie lange eine Aufgabe von Beginn bis Ende benötigt (die so genannte Durchlaufzeit) und wie gleichmäßig die Arbeit fließt, können Probleme aufgedeckt und der Prozess optimiert werden.
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung
Ein weiterer wichtiger Aspekt von Kanban ist die kontinuierliche Verbesserung. Teams führen regelmäßig Meetings durch, um den Fortschritt zu besprechen und Möglichkeiten zur Optimierung des Prozesses zu ermitteln.
Anwendung von Kanban im Webdesign
Kanban ist ein nützliches Werkzeug für Webdesigner und Entwicklungs-Teams. Bei der Gestaltung und Entwicklung einer Website können viele unterschiedliche Aufgaben und Teilprojekte anfallen. Die Arbeit kann auf einem Kanban-Board organisiert und priorisiert werden, wodurch alle Teammitglieder einen klaren Überblick über den aktuellen Stand der Arbeit haben.
Beispiel: Ein Designer könnte eine Aufgabe auf dem Board haben, das Hauptmenü der Website zu entwerfen. Sobald diese Aufgabe abgeschlossen ist, kann die Karte zu dem Abschnitt “Design Review” bewegt werden. Währenddessen könnte ein Entwickler eine Aufgabe haben, eine bestimmte Funktion auf der Website zu programmieren. Sobald diese Aufgabe fertig ist, kann die Karte in den “Code Review”-Bereich verschoben werden.
Abschlussgedanken
Die Stärke von Kanban liegt in seiner Einfachheit und Flexibilität. Es erfordert kein spezielles Training und kann leicht an die spezifischen Bedürfnisse eines jeden Teams angepasst werden. Obwohl es ursprünglich für die Fertigung entwickelt wurde, hat es sich als wertvolles Werkzeug in vielen anderen Bereichen, einschließlich Webdesign und IT-Projektmanagement, erwiesen.
FAQ
Was ist Kanban?
Kanban ist eine Methode zur visuellen Organisation von Arbeit und zur Prozesssteuerung und -optimierung.
Welche Art von Arbeit ist für Kanban geeignet?
Kanban ist flexibel und kann auf eine Vielzahl von Arten von Arbeit angewendet werden, von Fertigung über IT-Projekte bis hin zu kreativen Prozessen wie Webdesign.
Was ist ein Kanban-Board?
Ein Kanban-Board ist ein physisches oder digitales Werkzeug zur Darstellung des Arbeitsflusses. Es ist in verschiedene Phasen oder “Spalten” unterteilt, z.B. “Zu tun”, “In Arbeit” und “Fertig”.
Was ist ein Kanban-Ticket?
Ein Kanban-Ticket oder -Karte repräsentiert eine einzelne Aufgabe oder Arbeitseinheit. Es enthält normalerweise Informationen über die Aufgabe, den Zuständigen und den Status der Aufgabe.
Was bedeutet “Fluss” im Kontext von Kanban?
“Fluss” bezieht sich auf die Bewegung von Arbeit durch den Prozess. Ein gleichmäßiger, stetiger Fluss ist ein Zeichen für einen effizienten Prozess.
Warum sollte man die laufende Arbeit beschränken?
Durch die Beschränkung der laufenden Arbeit wird sichergestellt, dass sich das Team auf eine überschaubare Anzahl von Aufgaben konzentriert und Überlastung vermieden wird.
Was ist eine Durchlaufzeit?
Durchlaufzeit ist die Zeit, die eine Aufgabe vom Beginn bis zum Abschluss benötigt.
Was sind einige häufige Kanban-Tools?
Es gibt mehrere digitale Tools, die zur Unterstützung von Kanban verwendet werden können, darunter Trello, Asana und JIRA.
Kann Kanban mit anderen Methoden wie Scrum kombiniert werden?
Ja, Kanban kann mit anderen agilen Methoden wie Scrum kombiniert werden, um einen hybriden Ansatz zu schaffen.
Was sind einige Vorteile der Verwendung von Kanban?
Zu den Vorteilen von Kanban gehören höhere Transparenz, verbessertes Management von Prioritäten und bessere Kommunikation im Team.
